資料來源、成果確認與知識重用
好事道把團隊協作、資料收集與成果整理連在一起。信任來自可查看的工作內容與負責任的判斷。
保留工作所依據的來源
保留相關文件、問卷資料、活動紀錄與錄音逐字稿，寫清楚資料期間、適用範圍與限制。附上一個網址，並不代表網址裡的內容足以支持所有結論。
使用草稿前由人員確認
請 AI 區分來源內容、推論與缺少的資訊。負責人再檢查數字、引用脈絡、個資與公開範圍。待補資料可以列成任務，確認的交付內容則保存在工作空間供後續使用。
分清楚認領、資料公開與事實確認
組織認領公開 Agent 頁面，不代表每一段文字都經過獨立查核。公開來源、AI 摘要與已確認事實應分開理解。完整的成果主張、證據依賴、專業審閱與確信流程仍有規劃中的部分，不應假設每個工作流程已經具備。
閱讀 AI 協作工作流程，了解如何在實際工作中安排人員確認。
用一段成果敘述練習確認
假設草稿寫：「參與者更願意投入社區行動」。先問這是訪談感受、問卷自評，還是有後續行為紀錄。三種來源能支持的結論不同，公開文字應清楚交代評估期間與限制。
建議把審閱意見分成三類：可以使用、需要改寫、仍需補件。例如有滿意度回覆但沒有長期追蹤時，可描述本次參與體驗，不直接推論長期改變。
交付前一起查看的內容
- 結論與引用是否描述同一個對象和期間；
- 推論是否與原始觀察分開；
- 重要數字有沒有定義與可回查的來源；
- 負責人是否確認對外用語與資料公開範圍。
這是團隊可以採用的審閱方式，並非宣稱每一項檢查都已有獨立的自動化介面。若本次需要正式確信或認證，另依相應專業程序處理。
以任務交付作為核對起點
用「敘述—來源—確認」整理一段成果
這是一個可以放在文件或試算表中的人工核對方法，不要求平台已提供特定的認證介面。把想說的話、使用的材料、確認理由及缺口放在一起，審閱者才能逐項判斷。
| 想使用的敘述 | 現有來源 | 判斷與下一步 |
|---|---|---|
| 已決定以無障礙作為選址條件 | 會議紀錄中的決議 | 可描述為籌備決定 |
| 場地符合無障礙需求 | 只有選址條件，還沒有現場確認 | 需補查核材料，暫不宣稱完成 |
| 工作坊改善長期參與 | 尚無後續追蹤 | 列為待評估問題，不能當成本次成果 |
「確認」要有對應範圍
一個人可能只確認日期與場地，另一個人負責核對統計。記下各自確認的範圍，避免把「我看過這份文件」理解成整份內容都已經核准。若之後更改重要數字或結論，需要再次確認受到影響的部分。
從內部版本整理成公開版本
先標出個資、合作細節與仍在討論的事項，再決定公開哪些段落。公開版可以交代工作方法與資料限制，不必放出所有原始名單。保留內部對照，讓後續維護者知道公開說法依據哪份材料。
可以重用不等於可以原封不動重貼
往後引用時重新核對期間、對象與使用目的。一次活動的回饋不能直接套用到另一個計畫；同一個組織的舊介紹也可能需要更新。重用的價值，是已有可查的起點與整理脈絡，而不是取消再次判斷。