開始第一個 AI 協作任務
1. 註冊帳號
用 Email 或手機註冊，或直接用 Google 帳號登入。註冊後你會先進入「個人中心」——這是你的個人入口，還不是完整的工作空間。
2. 建立或加入工作空間
依你的情況選一種：
- 建立新工作空間：以組織身分註冊不需要開通碼；若是以個人身分第一次使用好事道，則用開通碼（Activation Code）建立自己的工作空間。
- 加入既有工作空間：如果同事已經在用好事道，請他發成員邀請給你，接受邀請後就會進入組織的工作空間。
工作空間才是承載專案、任務、知識庫、網站與協作資料的地方；個人中心不算完整工作空間。
3. 建立第一個專案
進入工作空間後，建立一個專案，設定期間、目標與負責人。專案可以串接任務、活動、問卷與知識資料，讓有共同目標的工作保持脈絡；活動或一般知識也可以依各自入口先行建立。
4. 選一件事先做
不用一次搞懂所有功能，先挑一件手邊正在做的事：
- 要辦活動 → 建立活動、開放報名、產生簽到 QR Code；
- 要收資料 → 建立問卷，或直接把手邊的 Excel 問卷匯入；
- 要收捐款 → 建立捐款專案與公開捐款頁；
- 手邊已經有一堆檔案 → 直接上傳到知識庫，或從 Google Drive 匯入。
5. 讓 AI 幫你整理出第一份草稿
資料進來之後，在對話裡跟 AI 說你要什麼，例如「幫我把這次活動的照片和簽到名單整理成一份摘要」。AI 會讀取你已授權的專案資料，產出 Word、PPT 或 Excel 草稿，你可以下載、修改，或直接在好事道裡繼續調整。
記得：AI 產出的是草稿，正式對外使用前，請人工核對數字與來源。
依角色建議的起手式
- 行政 / 第一線執行者：先從「辦活動」或「上傳現場資料」開始，手機 App 現場錄音拍照最方便。
- 專案負責人：先建立專案架構，把任務指派下去，再邀請成員加入。
- 審閱者 / 合作方：等同事邀請你加入專案，直接查看已上傳的資料與草稿即可，不需要自己建立工作空間。
練習：完成一份可以交接的會議摘要
- 選擇一份可以讓團隊使用的會議文件或錄音，確認所屬工作區與資料位置。
- 等待需要的解析或轉錄完成，打開預覽核對內容，尤其是日期、人名與決議。
- 向 AI 說明：「整理會議決議、待辦、負責人與未確認資訊；沒有提及負責人的項目不要自行指定。」
- 將需要補充的事項寫成任務，給出期限與交付內容。若要指派其他人，先確認對方已加入並具有相應權限。
- 請另一位成員核對摘要與來源，確認他能從交付內容接著工作。
初次使用時容易混淆的狀態
| 看到的狀態 | 下一步 |
|---|---|
| 已登入但找不到專案 | 檢查目前工作區／角色及是否完成邀請 |
| 檔案已上傳但 AI 找不到 | 檢查資料位置、處理狀態與本次選取來源 |
| 草稿已產出 | 核對來源與公開範圍，再交付或發布 |
| 已提交任務 | 查看是否仍需審閱或補充資料 |
第一次練習以完成這個小循環為準，不要求在固定分鐘數內跑完所有功能。
辨認建立工作的入口
跟著做：把會議紀錄變成可交接的工作
這個練習不需要真實客戶資料。建立標題為「教學示範｜社區工作坊會議紀錄」的素材，內容分成背景、已確認事項、尚未確認與交付要求。不要在練習資料裡放真實聯絡方式。
第一步：寫清楚來源，而不是只貼結論
紀錄可以寫：「已決定把無障礙條件列入場地選擇；活動窗口負責詢問設備；活動日期仍待確認。」這比只寫「場地確認中」更容易讓接手者知道決定了什麼、還缺什麼。
第二步：檢查知識庫的實際結果
加入後，在相同工作區與資料夾找到檔名，閱讀摘要，再開啟原文。確認摘要沒有把待確認的日期寫成已決定，並確認責任角色沒有被換成其他人。檔案存在與內容正確要分別檢查。
第三步：提出可以驗收的需求
請根據這份教學紀錄，分成已確認決議、待辦與尚未確認事項。每個待辦列出原文提及的負責角色；期限未提及就寫「待確認」。不要新增日期、預算或成果數字。
第四步：拿原文核對草稿
逐項對照來源。若 AI 把「詢問設備」改寫成「完成場地預訂」，就要求改回原意。若有人需要補上期限，先取得實際決定，再更新紀錄；不要只在摘要裡加入沒有依據的內容。
練習完成的判準
你應該能找到一份原始素材、一份整理結果，以及一張仍待處理的事項清單。再請接手者說出下一個動作、負責角色與缺少資訊。對方不用回頭追問整段背景，才算完成這次入門練習。
下載本次練習材料
可以下載 教學來源紀錄 與 實際生成的 Word 摘要，比較原始內容與整理結果。這些資料完全虛構，不代表客戶案例；未確認日期、場地與數字刻意保留，供練習核對。