團隊知識庫與文件 AI 問答:上傳、搜尋與核對來源
上傳文件、匯入 Google Drive,搜尋團隊知識並選擇 AI 問答來源。了解處理狀態、權限、版本與答案核對方法。
辦活動與志工管理
辦活動與志工管理:建立活動、開放報名、QR Code 簽到與志工管理,讓報名與出席紀錄成為補助結案與成果報告的佐證。
問卷與資料蒐集
問卷與資料蒐集:建立與發布問卷、匯入既有 Excel 問卷,建立 AI 分析資料集,作為 SROI 計算與成果報告的依據。
收捐款與資金用途
收捐款與資金用途:建立捐款頁、開立收據、定期定額與資金用途說明,讓捐款紀錄與成果回報各自有來源可查。
團隊協作與交辦任務
團隊協作與交辦任務:邀請成員、指派任務、團隊對話,以及在對話中標記 AI(Tag AI)協助整理討論內容。
用 AI 產出報告、簡報、Excel
交辦數位員工讀取專案資料,產出 Word、PPT、Excel 報告草稿與結案報告初稿,再逐項核對數字與來源。
一句話生成網站(Magic Web)
用一句話生成網站(Magic Web):依確認過的內容產出網站初稿,管理版本、自訂網域與發布流程。
專業成果範本(SROI/ESG/ISO)
專業成果範本:SROI 計算、ESG 資料收集與 ISO 文件的 AI 協助準備範圍,以及專業查核的銜接。
專案交付資料與成果報告:流程、清單與範例
整理專案文件、會議紀錄與問卷,產生成果報告草稿,核對來源與待補資訊。附交付檢查清單、示範來源及 Word 摘要。
最佳實踐
與數位員工共事的最佳實踐:資料一開始分類好、交辦時說清楚來源與要求,降低結案與交件前找資料的風險。
三類團隊的數位員工使用情境
一般組織與專業服務、企業 ESG 與跨組織團隊、NGO 與補助計畫團隊,如何把會議待辦、ESG 資料收集與結案佐證交給數位員工。