登入、身分與工作區
登入後確認身分、加入正確工作區，處理找不到資料與邀請的情況。
使用 App 助手整理工作
選取來源、說明工作要求，檢查助手回覆並把待辦接回團隊工作。
知識庫、系統分享與歸檔
從其他 App 分享檔案與網址，確認收件匣狀態，再歸檔到正確位置。
現場錄音、逐字稿與重點整理
從現場錄音到逐字稿、章節、引述與待辦，逐步核對並保存紀錄。
聊天、任務與交付物
找到專案對話與任務，檢查交付要求、提交素材，再確認審閱進度。
通知、外觀與常見問題
從通知回到工作脈絡，調整外觀與 App 設定，排查常見使用問題。