使用 App 助手整理工作
助手適合現場快速釐清下一步、整理已收集資料，或接續專案討論。開始前先確認目前工作區，並準備要使用的資料，不必把整個背景每次重新貼一遍。
1. 從明確的工作目標開始
說明讀者、資料與輸出，例如：「請把這次訪談整理成給專案負責人的摘要，列出已確認內容、待釐清事項與下一步」。如果只是想討論大綱，明確說先不要產出完整文件。
2. 加入本次需要的素材
依輸入區的附件或新增入口選擇可使用的內容。照片適合補充現場脈絡，檔案適合提供原始紀錄。送出前核對檔名與資料期間，也要確認沒有誤選其他專案的資訊。
3. 使用工具前確認範圍
需要 Skills 或外部服務時，先確認該工具在目前工作區可用，並閱讀授權或用量提示。工具設定不會自動擴大你能讀取的資料範圍。若顯示尚未連線，先處理連線再重試，不要把錯誤訊息當作分析結果。
4. 收到回覆後做一次來源檢查
檢查數字、名稱與日期，再把推論和原始觀察分開。要求 AI 補來源或說明缺少的資訊。需要人員執行的待辦，再轉成有責任人與期限的工作。
語音輸入與錄音怎麼選
口述短需求可用輸入區的語音功能，辨識後先檢查文字再送出。要保存整段會議或訪談，改用 錄音教學，保留可回聽的原始資料。
用手機提出清楚的整理需求
先說明要處理哪份材料，再指定輸出。例如：「根據這份會議紀錄，列出決議、負責角色與待確認事項。」如果附件還在上傳或處理，先確認狀態，再送出需要依據附件內容的工作。
收到回覆後，先核對這些地方
檢查名稱、日期、數字與責任角色是否來自原文。若來源沒有期限，應保留待確認，不讓 AI 用看似合理的日期補空白。回覆很長時，先看章節是否符合需求，再逐項抽查重要內容。
如何接著修改，而不是重新來過
請保留已確認決議，把第二項改成「詢問場地設備」；原文沒有確定場地，請不要寫成預訂完成。接著列出仍需人員確認的問題。
這種具體回饋讓 AI 知道哪些內容可保留、哪些需要修正。若要改處理另一份資料，先確認來源已切換，不只在同一段對話突然換主題。
回覆下方的操作用在什麼時候
複製方便帶到下一個工作位置；分享前要確認內容可提供給對方；保存或加入知識相關操作則應確認目的位置。操作完成後回到相應入口核對，不要只看到按鈕就假設資料已交付。
助手與團隊聊天的差別
助手回覆是 AI 協助產生的內容，團隊聊天則涉及實際成員的討論。若需要別人採取動作，要用清楚的交付要求接回團隊工作；AI 回覆中的待辦不等於那位同事已收到任務。