現場錄音、逐字稿與重點整理
錄音適合保存訪談、會議與現場討論。完整流程包括錄製、提交、處理、核對與後續使用；不要把「停止錄音」當成資料已交付給團隊。
1. 錄音前確認同意與位置
取得適當的錄音同意，檢查麥克風、電量與保存位置。用日期與主題命名，之後在知識庫或任務裡比較容易辨認。
2. 錄製與提交
開始後再進行正式訪談；需要休息時使用畫面中的暫停／繼續。結束後確認錄音完整並提交，留意上傳與處理狀態。弱網時保留本機原始資料，待連線恢復後確認上傳結果。
3. 打開詳情核對逐字稿
逐字稿中人名、數字與專有名詞容易需要修訂，應回聽核對。若重點整理尚未產生，依畫面入口提出需求；不要只看頂部完成標記就假設每個分頁都有結果。
4. 使用重點與會議紀錄
重點整理幫你快速定位內容，正式引用仍要回到原文。待辦若未說明負責人或期限，請由人員補充，不讓 AI 猜測。需要把會議紀錄提供後續檢索時，確認「加入知識庫」的操作與目的位置。
5. 交付前的最後核對
音訊能播放、逐字稿可閱讀、摘要符合原意、引用有脈絡，並且團隊能在預期的位置找到資料。可以再將錄音或紀錄提交到 任務，或用 助手整理成下一階段的草稿。
錄音、逐字稿、摘要與待辦怎麼接在一起
錄音保留聲音，逐字稿方便逐句閱讀，摘要協助快速理解，待辦則指出可能需要接續的工作。每一層都比原始內容更濃縮，因此越往後使用，越需要確認沒有遺失條件、語氣與未決事項。
核對逐字稿的實際方法
先從人名、數字、日期與決議開始抽查。聽到不確定的用語時，回放前後文，不只看單一句轉錄。多人重疊說話或環境吵雜時，保留不確定標記，請實際參與者補充；不要自行猜出名字或承諾。
章節、引述與待辦各怎麼使用
| 分頁 | 適合做什麼 | 使用前核對 |
|---|---|---|
| 智能總結 | 快速了解討論重點 | 是否省略限制或不同意見 |
| 章節概要 | 找到相關主題的位置 | 主題切分是否符合內容 |
| 金句精選 | 尋找可引用片段 | 原意、上下文與公開同意 |
| 待辦事項 | 整理下一步討論清單 | 是否真的有負責人與期限 |
從待辦接到任務
如果畫面列出「下週前確認場地」，先確認這是否為實際決議，以及由誰負責。資料不足時保留待確認，再到協作任務建立或提交對應工作。摘要裡出現一句待辦，不應當作已完成指派的證明。
保存會議紀錄後再檢查
確認產生的紀錄有來源、主題與適用範圍。若要加入知識庫，查看保存結果與目的位置；若要交付任務，核對任務要求是否需要音訊、逐字稿或摘要，而不只提交其中一項。