GuppyCubed 桌機版操作指南
GuppyCubed 桌機版提供 AI 員工對話與團隊聊天室。先確認目前的帳號與組織,再選擇對話、加入資料並送出需求。
登入與切換組織
- 開啟應用程式,初始畫面會顯示紅白魚標誌與 GuppyCubed。
- 已有帳號時選擇「登入」;首次使用則選擇「註冊」,依畫面提供的驗證方式完成登入。
- 點選左下角的用戶頭像,確認帳號。若選單提供「切換組織」,選擇本次工作的組織。
可用的登入方式與組織取決於服務設定及帳號權限。若找不到預期的組織,先核對帳號與邀請是否已完成;不要反覆建立同名組織。
與 AI 員工對話
從側欄選擇 AI 員工,在下方輸入框描述要完成的工作。建議一併說明資料範圍、預期格式與完成條件,例如:
請依附件整理會議決議與待辦,列出負責人、期限及來源。未提及的資訊請標示待確認。
用輸入框旁的「+」加入附件,核對檔案與文字後再送出。AI 執行中需要中止時,可使用畫面上的停止按鈕。
在團隊聊天室中協作
從側欄的聊天清單開啟對應的群組、專案或個人對話,在下方輸入框撰寫訊息。按「+」可加入附件;按傳送按鈕送出,或用 Enter 傳送、Shift + Enter 換行。
要請 AI 助手參與時,在輸入框末端鍵入 @,再從清單選擇助手。輸入框沒有獨立的 @ 按鈕。選取後會顯示助手名稱,按該名稱旁的「×」可取消。清單只會在有可用助手時出現。
點選聊天室上方的名稱,可查看成員、檔案與可用的電腦入口。可見內容與可執行操作依聊天室及帳號權限而定。
左下角的用戶選單
| 入口 | 用途 |
|---|---|
| 下載手機應用程式 | 開啟自家的手機 App 商店頁面 |
| 說明文件 | 開啟本操作指南 |
| 設定 | 查看目前可用的帳號與應用程式設定 |
| 登出 | 結束目前的登入狀態 |
其他項目會依組織、權限與服務設定顯示。
下載手機 App
桌機選單中的「下載手機應用程式」會依系統選擇商店:
- macOS:開啟 App Store 的好事道 App。
- Windows:開啟 Google Play 的好事道 App。
這些連結用於下載手機 App。請在對應的 iPhone 或 Android 手機上完成安裝。手機版的入口與操作請閱讀 App 操作專區;各端提供的功能與資料範圍請以實際畫面為準。
重要操作與結果確認
當畫面要求確認操作或授權時,先檢查對象、內容與影響範圍,再決定是否同意。AI 回覆仍應核對來源;「已送出訊息」與「工作已完成」是不同狀態。
不要在聊天或問題回報中貼上密碼、驗證碼或 API 金鑰。無法登入、找不到聊天室或附件不可用時,先檢查帳號、組織、網路與畫面上的錯誤提示。更多原則請見 安全與隱私及 疑難排解。